走行会のエントリー受付の始め方

受付の前に決めること

• クラス（参加枠）と定員・料金：「ビギナー」「経験者」のように分けるなら、クラスごとの台数と参加費を決めます。見学や同乗を受けるなら、それも 1 つの参加枠にします。
• 申込の締切：コースへの台数の連絡や保険の手配に間に合う日にします。
• 参加費の受け取り方：事前に受け取るか、当日に現金で受け取るか。
• キャンセルの条件：「開催 7 日前までは全額返金、それ以降は返金なし」のように、日付で決めておきます。
• 誓約・注意事項：事故の責任、車両の条件（ヘルメット・牽引フックなど）、写真の使い方など、申込の前に同意してもらうこと。

申込で集める項目

名前・ふりがな・メールアドレス・電話番号のほかに、走行会でよく聞くのは次の項目です。

• 車両：車種、年式、型式。クラス分けや当日の確認に使います。
• 走行経験：サーキットの走行経験やベストタイム。クラス分けの目安になります。
• 緊急連絡先：氏名・続柄・電話番号。
• 誓約への同意：チェックを付けないと申し込めない形にします。

免許証番号は、コースや保険の手続きで必要なときだけ集めます。集めた番号は主催者が管理する個人情報になるので、要らない番号は聞かないのが基本です。

参加費は事前に受け取るのがおすすめ

走行会はコースの貸切料など、費用が先に決まります。当日払いだと、直前の不参加で空いた枠がそのまま赤字になり、受付では釣り銭と現金の管理も必要です。申込のときにクレジットカードで受け取っておけば、参加者の数が確定し、キャンセルが出てもキャンセルの条件に沿って返金できます。

受け取り方の比べ方は「参加費を事前にクレジットカードで受け取るには」にまとめています。

告知から当日までの流れ

1. イベントのページを作る：日時・会場・クラスと料金・申込の項目を入れて公開します。
2. 告知に URL を載せる：X・Instagram・みんカラなどの告知に、申込ページの URL を貼ります。
3. 申込を確かめる：申込はクラスごとに一覧にたまります。定員になったクラスは自動で締め切ります。
4. 前日に受付名簿を用意する：参加者の一覧を A4 の受付名簿として印刷します。
5. 開催後に精算：事前決済の参加費は、開催の 3 日後に入金の手続きをします。

カーイベントエントリーでは

種類で「走行会」を選ぶと、車種・年式・走行経験・緊急連絡先などの項目と参加枠が最初から入ります。参加枠ごとに定員と料金、事前決済か当日払いかを選べます。免許証番号のような項目は機密の項目として扱い、参加者一覧で「見る」を押したときだけ表示し、CSV とメールには出しません。

登録と掲載は無料です。事前決済を使ったときだけ、決済額の 1.5% と Stripe の決済手数料 3.6% がかかります（参加費 12,000 円なら、受け取るのは約 11,388 円）。

走行会の主催者の方へ参加枠と料金の設定料金