オフ会・ミーティングの参加者名簿の作り方

名簿に入れる項目

ミーティングの名簿は、聞く項目を少なくしたほうが申し込んでもらいやすくなります。よく使うのは次の項目です。

• 名前：SNS の名前で呼び合う集まりなら、ハンドルネームの欄を足します。
• 車種・ボディカラー：並べ方を決めたり、当日に見つけたりするのに使います。
• SNS のアカウント：当日の連絡や、撮った写真を送るときに使います。
• 同乗者の人数：会場の人数を把握したいときに。

よくある集め方と困りごと

• DM や返信で受け付けて、表に書き写す：書き漏れや二重の登録が起きやすく、キャンセルの反映も手作業です。
• Google フォーム：項目は自由に作れますが、参加枠ごとの定員や、参加者が自分で取り消す仕組みは別に考える必要があります（Google フォームとの違い）。

申込フォームから名簿を作る

1. 「ミーティング」を選んでイベントを作る：車種の項目が最初から入ります。ボディカラー・SNS・同乗者の人数なども、選ぶだけで足せます。
2. 駐車場の台数を定員にする：定員になると自動で締め切ります。一般の参加と見学のように、参加枠を分けることもできます。
3. 告知に URL を載せる：X や Instagram の告知に申込ページの URL を貼ります。参加者は会員登録なしで申し込めます。
4. 申込が名簿になる：申込は一覧にたまり、参加者が取り消すと一覧にも反映されます。
5. 当日は受付名簿を印刷：一覧を A4 の受付名簿として印刷できます。CSV で Excel に出すこともできます。

参加費が無料や当日払いなら、手数料はかからず、Stripe の登録もいりません。

名簿の扱い

名簿は個人情報です。カーイベントエントリーの参加者一覧は主催者だけが見られます。印刷した名簿は終わったら処分し、集めた目的のほかには使わないようにします。

ミーティングの主催者の方へ参加者の管理申込フォームの項目