株式会社小林車輌（以下「運営」）は、「カーイベントエントリー」（以下「本サービス」）で扱う個人情報を、次のとおり取り扱います。
1. 集める情報
- 主催者について
- メールアドレス、主催者名、主催者情報として登録された氏名（フリガナ）・生年月日・住所・電話番号、法人の場合は法人名・法人番号・代表者の氏名と生年月日、SNS のアカウント、Google でログインしたときのメールアドレス。氏名・生年月日・住所・電話番号・法人番号は、カードで参加費を受け取るための Stripe への登録に使い、生年月日と法人番号はほかの人には表示しません
- 参加者について
- 申込のときに入力された氏名、ふりがな、メールアドレス、電話番号、主催者が設けた項目への回答（車種、緊急連絡先、車両の写真など）、申込と支払いの状況。申込で送られた写真は公開されず、そのイベントの主催者だけが見られます
- どちらにも共通
- ログインの状態を保つための Cookie、障害の調査のためのアクセスの記録
カード番号は、運営のサーバーには届かず、保存もしません。カード情報は Stripe が直接受け取って処理します。
2. 使う目的
- イベントへの申込の受付、確認メールの送信、参加費の決済と返金
- 主催者による参加者の管理と、イベントについての連絡
- 主催者への参加費の入金
- 問い合わせへの回答、不正な利用の防止、本サービスの改善
3. 第三者への提供
運営は、次の場合を除いて、本人の同意なく個人情報を第三者に渡しません。
- 申込先の主催者：参加者が申し込んだイベントの主催者に、申込の内容（氏名、ふりがな、メールアドレス、電話番号、回答）を提供します。主催者は、そのイベントの運営のために使います。
- Stripe：決済、返金、主催者の本人確認と入金のために、必要な情報を Stripe, Inc. およびその関連会社に提供します。主催者が Stripe に登録するときは、主催者情報の氏名・生年月日・住所・電話番号など（法人の場合は法人名・法人番号・代表者の情報）を、登録画面に最初から入れるために Stripe に送ります。Stripe は米国などの国外でも情報を扱います。
- 法令にもとづく場合、人の生命や財産を守るために必要な場合
4. 外部のサービス
- Google ログイン（Google LLC）：主催者が Google でログインするときに、メールアドレスを受け取ります。
- Google マップ（Google LLC）：会場の候補の表示とイベントページの地図に使います。会場の候補を出すために、入力された会場名を Google に送ります。
- Google アナリティクス（Google LLC）：公開しているページがどれだけ見られているかを知るために使います。Cookie を使い、個人を特定しない形で集計します。申込の画面と主催者の画面では使いません。ブラウザの設定やオプトアウト アドオンで止められます。
- 国土地理院の住所検索：会場の住所から地図の位置を求めるために、住所を送ります。
5. 安全管理
- 通信はすべて暗号化（HTTPS）しています。
- 主催者のログインにパスワードは使わず、メールのリンクか Google アカウントで本人確認を行います。
- 参加者の情報は、そのイベントの主催者と運営だけが見られます。免許証番号などの機密項目は、メールと CSV には出さず、主催者が参加者一覧で開いたときだけ表示します。
- アップロードされた画像からは、撮影場所などの位置情報を消して保存します。
6. 主催者の責任
主催者は、受け取った参加者の個人情報を、そのイベントの運営に必要な範囲で使い、イベントが終わって不要になったものは適切に消してください。
7. 開示・訂正・削除の求め
本人から、自分の個人情報の開示、訂正、利用の停止、削除を求められたときは、本人確認のうえ、法令にもとづいて対応します。申込の内容については、申込先の主催者に直接求めることもできます。
8. 問い合わせ先
株式会社小林車輌
〒709-0614 岡山県岡山市東区竹原1516番地1
メール：info@carevents.jp
お問い合わせフォーム
9. 変更
この方針は、必要に応じて変えることがあります。変えたときは、このページで知らせます。
2026年10月23日 制定